Loker Bandung Staf Administrasi Operasional Pengiriman PT Bio Farma

Apakah Anda seorang individu yang sangat terorganisir, teliti, dan memiliki hasrat untuk berkontribusi pada sektor kesehatan nasional? Jika Anda mencari Loker Bandung yang tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga sebuah misi, maka ini adalah kesempatan yang Anda tunggu. PT Bio Farma, sebagai pilar industri farmasi dan BUMN kebanggaan Indonesia, secara resmi membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional Pengiriman. Posisi ini merupakan peran krusial yang berada di jantung operasi kami, memastikan produk-produk kesehatan vital dapat terdistribusi dengan lancar dan efisien ke seluruh penjuru negeri.

Bergabung dengan kami bukan sekadar memulai pekerjaan baru, melainkan menjadi bagian dari sebuah gerakan besar dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis, profesional, dan penuh dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Posisi Staf Administrasi Operasional Pengiriman ini dirancang bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking yang andal, dan semangat untuk memastikan setiap detail dalam proses logistik berjalan tanpa cela. Ini adalah panggilan bagi talenta terbaik di Bandung untuk mengambil peran nyata dalam rantai pasok kesehatan Indonesia.

Kami percaya bahwa di balik setiap produk berkualitas, terdapat tim operasional yang solid dan efisien. Peran ini adalah tulang punggung dari tim tersebut. Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran administrasi yang mendukung seluruh alur pengiriman, mulai dari pencatatan data, koordinasi dokumen, hingga pelaporan. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin membangun karir yang bermakna di salah satu perusahaan BUMN paling strategis di Indonesia, mari selami lebih dalam detail kesempatan luar biasa ini.

Profil Singkat Perusahaan: PT Bio Farma (Persero)

PT Bio Farma (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang farmasi, dengan fokus utama pada produksi vaksin dan antisera berkualitas internasional. Berdiri sejak tahun 1890, Bio Farma telah mendedikasikan lebih dari satu abad pengabdiannya untuk kesehatan bangsa dan dunia. Dengan visi untuk menjadi perusahaan life science berdaya saing global, kami terus berinovasi dalam riset, pengembangan, dan produksi untuk menciptakan produk-produk yang menyelamatkan nyawa dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

Budaya kerja di PT Bio Farma didasarkan pada integritas, profesionalisme, dan semangat kolaborasi. Kami menyebutnya "AKHLAK" (Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) sebagai nilai inti BUMN. Kami percaya bahwa setiap individu di perusahaan adalah aset berharga yang berkontribusi pada misi mulia kami. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang suportif, inklusif, dan mendorong pengembangan potensi setiap karyawan. Bergabung dengan Bio Farma berarti Anda menjadi bagian dari keluarga besar yang tidak hanya mengejar target bisnis, tetapi juga mengemban tanggung jawab sosial yang besar untuk Indonesia yang lebih sehat.

Detail Posisi: Staf Administrasi Operasional Pengiriman

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Administrasi Operasional Pengiriman, Anda akan menjadi elemen vital dalam Divisi Logistik dan Distribusi. Peran Anda adalah memastikan semua aspek administrasi yang terkait dengan proses pengiriman produk berjalan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur standar (SOP) perusahaan. Anda akan menjadi pusat koordinasi informasi, memastikan data pengiriman sinkron antara tim gudang, tim penjualan, dan mitra logistik. Posisi ini menuntut ketelitian tingkat tinggi dan kemampuan komunikasi yang efektif untuk menjamin bahwa produk farmasi kami yang sensitif sampai ke tujuan dengan aman dan terdokumentasi dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan input data pengiriman harian ke dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP) perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen pengiriman, seperti Surat Jalan, Invoice, Faktur Pajak, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi secara intensif dengan tim gudang untuk memastikan kesiapan barang sesuai dengan jadwal pengiriman.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak ketiga (jasa ekspedisi/logistik) terkait jadwal penjemputan (pickup) dan status pengiriman.
• Melacak (tracking) status pengiriman secara berkala dan memberikan update kepada tim terkait jika terjadi kendala atau keterlambatan.
• Mengelola arsip dan dokumentasi seluruh aktivitas pengiriman, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk keperluan audit dan pelaporan.
• Menyusun laporan rekapitulasi pengiriman harian, mingguan, dan bulanan untuk dianalisis oleh atasan.
• Menangani keluhan atau masalah administrasi yang timbul selama proses pengiriman dan mencari solusi yang efektif.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) di area kerja.
• Membantu dalam proses rekonsiliasi data antara catatan pengiriman dengan laporan stok barang di gudang.
• Memberikan dukungan administratif lainnya yang dibutuhkan oleh tim Operasional Pengiriman.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, terutama di bagian logistik, gudang, atau pengiriman. Lulusan baru (fresh graduate) dengan kemampuan yang relevan dan semangat belajar tinggi dipersilakan melamar.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan formula lainnya).
• Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
• Berdomisili di Bandung atau bersedia ditempatkan di Bandung.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, atau sejenisnya).
• Memiliki pemahaman dasar mengenai alur rantai pasok (supply chain), terutama untuk produk farmasi.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan.

Keuntungan dan Alasan Bergabung dengan PT Bio Farma

• Gaji Kompetitif & Tunjangan: Dapatkan paket remunerasi yang menarik sesuai dengan standar industri dan kebijakan BUMN, termasuk berbagai tunjangan.
• Jaminan Kesehatan Komprehensif: Kami menyediakan asuransi kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga inti, memastikan ketenangan pikiran dalam bekerja.
• Lingkungan Kerja Profesional: Bergabunglah dengan tim yang terdiri dari para profesional terbaik di bidangnya dalam lingkungan yang mendukung dan kolaboratif.
• Kesempatan Pengembangan Diri: Dapatkan akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan sertifikasi untuk meningkatkan kompetensi dan menunjang karir Anda.
• Stabilitas Karir di BUMN: Bangun masa depan karir Anda di perusahaan BUMN yang stabil, terkemuka, dan memiliki reputasi yang kokoh.
• Kontribusi Nyata untuk Bangsa: Rasakan kebanggaan menjadi bagian dari perusahaan yang berperan vital dalam menjaga ketahanan kesehatan nasional.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Jika Anda adalah kandidat yang kami cari dan memenuhi kualifikasi yang disebutkan, jangan ragu untuk mengambil langkah selanjutnya dalam perjalanan karir Anda. Kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran terbaik Anda.

Silakan kunjungi halaman karir resmi kami untuk informasi lebih lanjut dan untuk mengajukan lamaran Anda secara online melalui tautan berikut:

Kunjungi Halaman Karir PT Bio Farma

Pastikan Anda melampirkan CV terbaru, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya yang relevan. Proses seleksi akan dilakukan secara bertahap dan hanya kandidat yang lolos kualifikasi yang akan dihubungi oleh tim rekrutmen kami.

Batas akhir pengiriman lamaran adalah 30 hari setelah tanggal lowongan ini dipublikasikan.

Penutup

Kesempatan untuk berkarir sambil memberikan dampak positif bagi jutaan masyarakat Indonesia tidak datang setiap hari. Ini adalah momen Anda untuk bersinar. Bergabunglah bersama PT Bio Farma dan jadilah bagian dari solusi kesehatan untuk masa depan bangsa. Kami menantikan kehadiran Anda sebagai bagian dari tim kami. Segera kirimkan lamaran Anda!

---

Lokasi:

Berbagi :